Ez az összefoglaló a tevékenységem során, általam ismertté vált személyes adatok kezeléséről szól, összhangban az 2018. 05. 25-én hatályba lépett Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével
Dr. Molnár Tibor egyéni vállalkozó vagyok, az elvállalt feladatokat egyedül végzem, így az esetleg tudomásomra jutott személyes adatokat is saját magam kezelem. Elérhetőségeim: 30-545-0636, info@momental.hu
A számlákra, szerződésekre és teljesítésigazolásokra került adatokat az adóbevallások elkészítésekor könyvelő is láthatja. 2018 évben a könyvelőm a VEKOM Kft, név szerint Komjáthy Andrásné. Ezen adatokat hatósági ellenőrzéskor az arra felhatalmazott hatósági szervek is láthatják.
Tanácsadás és Coaching vonatkozásában egyéb adattovábbítási-adatőrzési kötelesség nincs, és ilyet nem is teszek.
Közvetítői eljárás esetén keletkezett dokumentumokat a rajta lévő személyes adatokkal együtt az eljárás részvevői, bíróság, ellenőrzéskor az illetékes hatósági szervek láthatják.
Esetleges elektronikus kommunikáció esetén a közvetítő közeg szolgáltatói: Honlapom és az info@momental.hu cím tárkezelője a C-Host Kft (www.nethely.hu), az Ön telefon és mail-szolgáltatója, Google, Huawei stb…
Más jogcímen személyes adatokat nem kezelek
Minden olyan adat ami a számlák és szerződések kötelező tartozéka,pl. név, cégnév, elérhetőség, cím, székhely, lakhely, tartózkodási hely, cégjegyzékszám, adószám, képviselő neve, dátum.
Megbízás teljesítése közben a kapcsolattartási adatok, pl. telefonszám, mailcím.
Minden olyan adat, amit az ügyfél saját elhatározásából a megbízás teljesítése alatt megoszt velem.
Közvetítői eljárás esetén pluszban az ügyfél azonosításához szükséges hivatalos adatok, anyja neve, születési helye és ideje, személyi (vagy egyéb hatósági) igazolvány száma, állandó lakcím, értesítési cím.
A könyvelő (lásd előbb) és az illetékes hatóságok csak a rájuk jogszabály alapján tartozó adatokat láthatják.
Ezen kötelezőkön kívül senkinek sehová semmilyen adatot nem továbbítok, más a nálam lévő adatokat nem kezeli.
Semmi olyat nem őrzök meg, amit jogszabály nem tesz kötelezővé. Így nyilvántartást sem vezetek a megbízások teljesítése során tudomásomra jutott olyan személyes adatokról, melyek megőrzésére jogszabály nem kötelez.
A megbízások teljesítése végeztével a keletkezett dokumentumokat-anyagokat-jegyzeteket a megbízónak átadom. Ha ezt nem igényli, akkor azonnal megsemmisítem. A neve és telefonszáma megmarad a telefonom híváslistájában, ha igényli azt is kitörlöm.
Könyvelési dokumentumokat, szerződéseket, számlákat tárgyévet követő 5. év végéig kötelező megőrizni.
Közvetítői eljárás esetén a közvetítő a közvetítői eljárás megindítását igazoló nyilatkozatot, a létrejött megállapodást, vagy az eredménytelenül zárult eljárásról (az ok megjelölésével) készített feljegyzést az eljárás befejezését követő 10 évig köteles megőrizni.
A papír alapú dokumentumok, számlák, szerződések, teljesítés igazolások vagy nálam vannak, vagy a könyvelőmnél.
Elektronikusan ezek az én számítógépemen vannak, másnál nem tárolom őket, felhő alapú szolgáltatásban sem. A gépet más nem használja. A gépről legalább havonta végzek biztonsági mentést egy otthon lévő HDD-re. Védelemre az AVG szoftvert használom.
Tájékoztatáshoz való jog: az adatkezelő megfelelő méretű, nyelvű, egyszerű nyelvezetű és könnyen fellelhető információt köteles adni az adatkezelés lényeges szempontjairól.
Hozzáféréshez való jog: az érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy történik-e rá vonatkozó adatkezelés, és ha igen, akkor mely személyes adatait kezelik.
Adatok helyesbítésének kérése: az érintett jelezheti, hogy a kezelt személyes adatai pontatlanok, és kérheti, hogy azok helyett mi kerüljön feltüntetésre.
Törléshez való jog: az érintett visszavonhatja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és ekkor az adatkezelőnek az adatokat törölnie kell, ha az adatkezelésnek nincs más jogalapja (pl.: törvényi előírás).
Adathordozhatósághoz való jog: az érintett kérheti, hogy a rá vonatkozóan kezelt személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
Tiltakozáshoz és korlátozáshoz való jog: az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból kifolyólag bármikor tiltakozzon vagy korlátozást kérjen személyes adatainak meghatározott okból történő kezelése ellen. Ez bizonyos esetekben akár akadályt is jelenthet a szolgáltatásokhoz való hozzáférésében.
Hatósághoz fordulás joga: a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) ajánlása, hogy a panaszos elsődlegesen közvetlenül az adatkezelőt keresse meg adatai kezelésével kapcsolatos észrevételével. Ha ügyének kivizsgálása és megválaszolása nem megnyugtató számára, élhet a bírósághoz vagy a hatósághoz való fordulás jogával.